Como hacer un campo lista Microsoft Excel Paso a paso

Microsoft excel

Muchas veces deseamos realizar formularios en los cuales el usuario se equivoque lo menos posible, para ello recurrimos a campos de lista o campos desplegables para seleccionar valores, en este artículo veremos de forma precisa en tan solo 6 pasos como hacer un campo lista Microsoft Excel.

Campo lista Microsoft Excel

Propongamos para nuestro ejemplo que tenemos un listado de frutas, abre un archivo de Excel e ingresa la siguiente información:

Lista en Microsoft excel

Lo que deseamos es que en el campo anaranjado el usuario pueda seleccionar una fruta mediante una lista desplegable y no escribir, para ello sigamos los siguientes pasos:

1. Hacemos clic en la celda que deseamos colocar como lista, (Celda anaranjada para nuestro ejemplo).

2. Hacemos clic en la pestaña Datos y seleccionamos Validación de datos:

Validación de datos excel

3. En la ventana de validación de datos [Pestaña configuración] seleccionamos en Permitir: Lista.

Permitir lista microsoft excel

Nota: Aquí podemos seleccionar o no opciones como: Omitir blancos y Celda con lista desplegable, al estar seleccionados nuestra lista final no contendrá estos valores.

4. Hacemos clic en Origen y seleccionamos el rango con todos nuestros valores que harán parte de nuestra lista.

Campo desplegable microsoft excel

Al tener el rango seleccionado hacemos clic en el ícono que está al lado derecho para aceptar.

Microsoft excel lista desplegable

5. Hacemos clic en Aceptar en la ventana de Validación de Datos.

6. Ya tenemos nuestro campo como lista desplegable:

campo lista microsoft excel

Nota: Para el ejemplo se han colocado los datos en la misma hoja, aunque normalmente se colocan en una hoja aparte y se protege o se oculta, pero el proceso sigue siendo el mismo solo se debe cambiar de hoja para seleccionar los datos donde estén almacenados, está operación es válida para cualquier tipo de dato que necesitemos listar en un campo desplegable.

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