Muchas veces deseamos realizar formularios en los cuales el usuario se equivoque lo menos posible, para ello recurrimos a campos de lista o campos desplegables para seleccionar valores, en este artículo veremos de forma precisa en tan solo 6 pasos como hacer un campo lista Microsoft Excel.
Campo lista Microsoft Excel
Propongamos para nuestro ejemplo que tenemos un listado de frutas, abre un archivo de Excel e ingresa la siguiente información:
Lo que deseamos es que en el campo anaranjado el usuario pueda seleccionar una fruta mediante una lista desplegable y no escribir, para ello sigamos los siguientes pasos:
Maneja de forma profesional: Microsoft Excel
Aprende a manejar Tablas dinámicas: Las Tablas dinámicas son una herramienta de Excel que no tienen otras hojas de cálculo, estas nos permiten ver la información de diversas maneras, transformando grandes volúmenes de datos en resúmenes con mucho sentido.
Aprende los fundamentos y cada una de las partes que conforman una tabla y tabla dinámica, lo cual te permitirá analizar información en segundos y generar informes impactantes.
👉 Ingresa aquí
1. Hacemos clic en la celda que deseamos colocar como lista, (Celda anaranjada para nuestro ejemplo).
2. Hacemos clic en la pestaña Datos y seleccionamos Validación de datos:
3. En la ventana de validación de datos [Pestaña configuración] seleccionamos en Permitir: Lista.
Nota: Aquí podemos seleccionar o no opciones como: Omitir blancos y Celda con lista desplegable, al estar seleccionados nuestra lista final no contendrá estos valores.
4. Hacemos clic en Origen y seleccionamos el rango con todos nuestros valores que harán parte de nuestra lista.
Al tener el rango seleccionado hacemos clic en el ícono que está al lado derecho para aceptar.
5. Hacemos clic en Aceptar en la ventana de Validación de Datos.
6. Ya tenemos nuestro campo como lista desplegable:
Nota: Para el ejemplo se han colocado los datos en la misma hoja, aunque normalmente se colocan en una hoja aparte y se protege o se oculta, pero el proceso sigue siendo el mismo solo se debe cambiar de hoja para seleccionar los datos donde estén almacenados, está operación es válida para cualquier tipo de dato que necesitemos listar en un campo desplegable.